Bien préparer le débat repose sur une méthode relativement simple. Elle est à la portée de tous.

Il convient tout d'abord de s'appuyer sur l'ordre du jour : il fixe les thèmes et encadre le débat.

Ensuite il est important de prendre quelques notes. Préparer ses remarques ou questions avant la réunion est l'idéal.

Enfin, et si les membres du CSE en sont d'accord, il est utile d'organiser les interventions.

Désignez un ou plusieurs membres (pas toujours le même) pour "porter" les questions (les poser).

Exemple :

Thème	Porteur	Question/notes/remarques
Formation professionnelle : examen du bilan	Jean	Pour quelles raisons les demandes de formation en anglais ont-elles été refusées ? Quels furent les critères retenus par la direction ? Les membres du CSE portent à la connaissance de l'entreprise un sondage réalisé auprès des salariés. Plus de la moitié  précisent que leurs lacunes en anglais les handicapent dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes.
Buget de fonctionnement	Agnès	Quelle est l'assiette de calcul retenue pour calculer notre dotation de fonctionnement ? Quand sera-t-il versé ?
etc
etc

Vous pouvez choisir de communiquer les questions avant la réunion (ou pas).

Mais attention à ne pas se méprendre !

Il ne s'agit pas de laisser Jean ou Agnès débattre seul.

Il s'agit de confier à Jean, puis à Agnès, le soin de lancer le sujet.

Il appartiendra à Agnès, après avoir consulté Jean (un simple regard peu suffire) de vérifier que Jean (et ses collègues) ont obtenu des éclaircissement suffisants.

A charge pour Jean d'inviter Agnès à attendre.

A charge pour Agnés de suggérer à Jean de passer au point suivant.

Bien sur, cela nécessite une préparation commune.

Bien entendu, cela suppose aussi que chacun ait en main le document de préparation.

Mais une fois mise en place, cette méthode simple permet d'améliorer l'efficacité des débat.

 

Nous vous rappelons que ECSEL apporte son concours à la préparation des réunions. N'hésitez pas à nous solliciter.